Als je ondernemer bent dan zul je helaas moeten beamen dat er klanten zijn die hun betalingstermijn overschrijden. Heel vervelend want het belet je om de cash die hieruit vrijkomt in te zetten om je eigen rekeningen te betalen of bijvoorbeeld groei te financieren. Het is van belang om daarom het debiteurenbeheer binnen je eigen onderneming strak in te richten. Één van de onderdelen daarvan is het versturen van de laatste aanmaning. Hiermee bedoel ik de aanmaning die je stuurt alvorens je de vordering overdraagt aan een incassobureau. Deze laatste aanmaning wordt ook wel ingebrekestelling verstuurd. Het is handig om er wat meer over te weten zodat je weet welke facetten in deze laatste aanmaning moeten komen. Lees er daarom in dit blog meer over.
Waar moet de laatste aanmaning aan voldoen?
Als je op het punt bent gekomen dat je de laatste aanmaning wil gaan versturen is er al behoorlijk wat aan vooraf gegaan. Allereerst verstuur je de factuur. In de meeste gevallen staat hier een betalingstermijn op van 30 dagen. Mocht betaling uitblijven dan verstuur je meestal binnen 5 dagen na het verstrijken van de betalingstermijn de 1e herinnering. Hierna neem je meestal telefonisch contact op om te achterhalen waarom de debiteur nog niet betaald heeft en te vragen wanneer deze de factuur kan gaan voldoen. Als er liquiditeitsproblemen zijn dan kan het verstandig zijn een betalingsregeling te treffen met de debiteur. Mocht dit uiteindelijk niks opleveren dan kom je op het punt dat het logisch is de laatste aanmaning te versturen. De toonzetting van deze laatste aanmaning mag dus best wat formeler en dwingender zijn. Er zijn immers al behoorlijk wat kansen geweest om de vordering te voldoen. Andere aspect die er in ieder geval in moeten is dat je de eventuele incassokosten bij de vordering gaat optellen en dat er bij het niet voldoen van de vordering binnen de gestelde termijn overdracht naar een incassobureau zal plaatsvinden.
Kan ik voorkomen dat ik een laatste aanmaning moet sturen?
Dit kan je nooit helemaal voorkomen, maar je kunt het risico wel verkleinen. Dit kun je onder andere doen door vooraf goed te weten met wie je zaken gaat doen. Zeker op financieel gebied. Dit kun je doen door een kredietwaardigheidscheck te doen. Dit geeft je inzicht in hoeverre deze potentiële klant in staat is de factuur op tijd te betalen. Als er sprake is van een mindere kredietwaardigheid kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om vooraf te laten betalen. Dit maakt de kans dat je een laatste aanmaning moet sturen in ieder geval een stuk kleiner.